✅ Sistem Absensi Pengajian Sinkron Bertingkat

Absensi, Izin, dan Rekap Pengajian Kelompok · Desa · Daerah

Sistem ini dibuat agar izin dari Kiai Kelompok, Kiai Desa, dan Kiai Daerah tercatat dalam satu dashboard, sehingga anggota yang sudah izin tidak lagi dianggap kosong atau tanpa keterangan.

Dashboard Absensi

Pilih acara untuk melihat ringkasan hadir, izin, tanpa keterangan, dan belum dicek.

0Total Anggota
0Hadir
0Izin
0Tanpa Keterangan

Daftar Status

NamaWilayahStatusPemberi Izin / PetugasCatatan

Registrasi Jamaah

Jawab pertanyaan verifikasi terlebih dahulu. Setelah jawaban benar, form data diri akan terbuka.

Clue: beberapa huruf sudah dibantu. Lengkapi kolom yang masih kosong.
Isi kolom kosong dengan jawaban yang benar untuk membuka form registrasi.

Lengkapi Data Diri

Kategori otomatis: usia 12–16 masuk Data Pra Remaja, usia 17–25 masuk Data Remaja, usia di atas 25 masuk Data Jamaah. Password dipakai untuk login akun Jamaah setelah registrasi berhasil.

Profile Jamaah

Nama-
Nomor WhatsApp-
Kategori-
Status-
Logout

Verifikasi Jamaah

Panel ini hanya untuk Admin dan Kiai. Registrasi jamaah sekarang langsung aktif; menu ini dipakai hanya untuk koreksi/tolak/hapus data jika diperlukan.

Admin bisa melihat semua pendaftar. Kiai Kelompok/Desa/Daerah hanya melihat data sesuai area yang diatur pada menu Role / Akses.

Daftar Pendaftar

NamaWhatsAppWilayahDapu'anUmurKategoriStatusAksi

Data Pra Remaja

Database jamaah usia 12 sampai 16 tahun.

NamaWhatsAppKelompokDesaDaerahDapu'anUmurStatus

Data Remaja

Database jamaah usia 17 sampai 25 tahun.

NamaWhatsAppKelompokDesaDaerahDapu'anUmurStatus

Data Jamaah

Database jamaah usia di atas 25 tahun.

NamaWhatsAppKelompokDesaDaerahDapu'anUmurStatus

Data Anggota

Masukkan data anggota berdasarkan kelompok, desa, dan daerah.

Data anggota menjadi dasar sinkronisasi: Kiai Kelompok, Kiai Desa, dan Kiai Daerah melihat data sesuai wilayahnya.
NamaHPKelompokDesaDaerahStatusAksi

Data Acara Pengajian

Buat acara tingkat kelompok, desa, atau daerah.

AcaraTingkatTanggalJamLokasiWilayahAksi

Input Izin

Jamaah bisa menulis sendiri pengajian/sambung yang tidak bisa dihadiri. Nama acara tidak perlu dipilih dari daftar.

Kirim Izin ke WhatsApp Kiai

Izin sudah tersimpan. Silakan kirim pemberitahuan WhatsApp ke Kiai terkait.

Pemberi izin otomatis: Kelompok → H Suroso, Desa → H Fauzan Adi W, Daerah → H Sujiwo. Setelah simpan, pilih tombol Kirim WA 1 atau WA 2 sesuai aplikasi WhatsApp di HP.

Riwayat Izin

AcaraAnggotaStatusAlasanPemberi IzinWaktuWhatsAppAksi

Input Absensi

Pilih acara, lalu tandai anggota hadir atau tanpa keterangan. Anggota yang sudah izin akan terlihat otomatis.

Daftar Absensi

NamaWilayahStatus Saat IniUbah StatusCatatan

Rekap & Export

Download rekap absensi dalam format CSV yang bisa dibuka di Excel.

NoNamaKelompokDesaDaerahStatusPemberi Izin / PetugasCatatan

Role / Akses

Simulasi tampilan berdasarkan peran. Menu Verifikasi Jamaah hanya muncul untuk user WordPress yang sudah login sebagai Admin/Kiai.

Aturan sinkronisasi: Izin Kelompok terlihat ke Desa/Daerah, Izin Desa terlihat ke Kelompok/Daerah, Izin Daerah terlihat ke Desa/Kelompok. Semua tersimpan dalam satu data absensi.
Saved